Office manager
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
En nous rejoignant en tant qu'office manager à temps partiel, vous serez chargé du bon fonctionnement administratif et des bureaux au quotidien. Vos missions : - Participer à la gestion de la comptabilité (import de factures, suivi de l'expertise comptable), - Etablir la facturation, réaliser le suivi et les relances clients, - Assurer l'envoi et la réception du courrier papier et des colis, - Assurer un appui à la préparation des devis et propositions commerciales, - Réaliser les commandes de fournitures et consommables, et plus généralement tout ce qui est nécessaire à un cadre de travail sûr et agréable dans le bâtiment, - Assurer les permanences d'accueil téléphonique et physiques, ainsi que la gestion des boîtes email collectives de la société, - Participer à la bonne intégration et au suivi administratif des collaborateurs, - Organiser les évènements internes ou externes, - Selon votre profil, participer à la recherche et au recrutement de nouveaux collègues, - Selon votre profil, participer à la définition, recherche et création de différents supports de communication (site internet, stand d'exposition, produits promotionnels) Votre profil : - Vous aimez suggérer[...]